קופסת מעקב מורכבת מראש יכולה לחסוך מצוות מיון רכיבים קטנים בשטח. היא גם מוסיפה עבודת הכנה, בדיקה, אריזה ובקרת שינויים לפני שהחומר מגיע לפרויקט.
הכנת ערכות למערכות עקיבה סולאריות משתלמת כאשר ערכות מאומתות חוסכות מספיק מיון, שינוע והפרעות באתר כדי לעלות בערכן על מלוא העלות הנוספת. נדרשים מפרט חומרים יציב, תוויות שימושיות, ערכות מדויקות ורצף אספקה תואם.
העריכו את המשימות בפועל שהוסרו מהפרויקט שלכם. טענה כללית על פרודוקטיביות היא שאלה התחלתית עבור פיילוט, ולא תחליף לו.
מה אתם קונים כשאתם קונים הכנת ערכות מראש?
הכנת ערכות מראש מארגנת רכיבים מאושרים לחבילה מוגדרת להתקנה לפני שימוש בשטח. חבילה זו עשויה להתאים לשורה, בלוק, הקצאת צוות או יחידת עבודה אחרת.
הגדירו את הגבול בצורה ברורה. קופסת שורות עשויה להכיל חומרה קטנה למעקב, בעוד צינורות פיתול, כלונסאות או רכיבים גדולים אחרים יישארו נפרדים. הפניה המשותפת לשורות יכולה לסייע בחיבור משלוחים אלה, אך הקופסה אינה בהכרח החבילה הפיזית המלאה של החומרים עבור השורה.
Ampacity מתאר מיון והכנת קופסאות מעקב ספציפיות לשורה לפני מסירת האתר.זהו הוכחה למודל שירות מסחרי. הניסיון הספציפי של הספק לא צריך להיות מיושם כשיעור חיסכון מובטח עבור כל התקנה.
שאלו את הספק הפוטנציאלי מה הוא ירכיב, יבדוק, יסמן ויספק. שאלו גם מה הצוות בשטח עדיין יקבל בכמויות גדולות ואילו משימות יישארו באתר.
השוואת שני זרימות עבודה מלאות
השתמשו באותו עיצוב מאושר, כמויות, שטחי התקנה ולוח זמנים עבור שתי האפשרויות.
| אזור עבודה | אספקת רכיבים ללא הכנת ערכות | אספקה בערכות מוכנות |
|---|---|---|
| קבלה מהספק | ספירה וזיהוי רכיבים בנפח גדול | ספרו וזהו רכיבים לפני הכנה |
| מיון | בוצע באתר לפי התוכנית השטחית. | חלק מהעבודה הועבר למתקן ההכנה. |
| בדיקות איכות | בנקודות הקבלה וההרכבה הסוכמות | בשלב הכנת הקיטים ובדיקות השדה הנותרות |
| אריזה | אריזה בכמויות גדולות וטיפול בשטח | אריזת ערכות, בתוספת כל פריטים גולמיים שנותרו |
| חלוקה | תנועה גדולה והקצאה בשטח | הצבת ערכת עבודה באזור העבודה בהתאם לתוכנית המאושרת |
| שינויים | עדכון הקצאת שטח ודרישות חומר | בחינה של ערכות שנפגעו, בנויות ולא בנויות. |
| חריגים | פתרון מחסור או חומר שגוי | לפתור ערכות חסרות, שגויות או שאינן בתוקף |
הכנת ערכות מראש משנה את מקום ביצוע העבודה. זה לא מבטל את כל משימות הקבלה, הבקרת איכות או הטיפול במטען. אם ההצעה של הספק סופרת את כל זמן הקבלה בשטח כזמן שנחסך, שאלו אילו פעילויות צוות השטח כבר לא מבצע בפועל.
חשב את עבודת המימוש שנחסכה כדי להגיע לנקודת איזון
התחילו עם העלות ההדרגתית המלאה של הקיט. כללו הרכבה, בדיקה, אריזה, טיפול נוסף, השפעות הובלה ועבודות תיקון צפויות היכן שניתן להעריך אותן באופן סביר.
לאחר מכן אמדו או מדדו את עלות משימות השטח שנחסכות. השתמשו בשעות־אדם, ולא רק במשך הזמן של משימה אחת. שלושים דקות בהשתתפות שני עובדים משקפות שעת־אדם אחת של תשומת עבודה.
הנה דוגמה בדויים להדגמת החישוב:
| הנחה | ערך להמחשה |
|---|---|
| הימנעו מעבודת שטח לפי ערכה | 0.75 שעות עבודה |
| עלות עבודה מלאה | $60 / שעת עבודה |
| עלות עבודה שנחסכת בדוגמה | $45 / ערכה |
| עלות ערכה מצטברת מלאה | $35 / ערכה |
| תועלת נטו מחושבת | $10 / ערכה |
עבור 1,000 ערכות, התועלת המחושבת בדוגמה היא $10,000. אין בכך טענה לגבי תעריף שוק או תוצאת פריון שנמדדה.
נקודת האיזון היא $35 ÷ $60 = 0.583 שעות עבודהבערך 35 דקות של עבודה לערכהאם העבודה בפועל שנחסכה יורדת מתחת לסף זה, דוגמה זו אינה תומכת בהכנת ערכות מראש רק על חשבון חיסכון בעבודה.
אל תספרו את אותו יתרון פעמיים. זמן מיון מופחת ושיפור הפריון בהתקנה עשויים לתאר עבודה משוחררת זהה. אם אתם גם טוענים להפחתת עיכובים או פחות טעויות, זהו את הראיות הנפרדות במקום להוסיף הקצבה ספקולטיבית.
עיצובים יציבים הופכים את התוכנית לקלה יותר לשליטה.
הצוות ההנדסי או צוות המוצר המורשה צריך להיות הבעלים של רשימת חומרי הגלם של הקיט, הגרסאות המאושרות וחוקי ההחלפה. מתקן ההכנה צריך לבנות על פי ההוראות האלה ולרשום חריגות.
זהה נקודת אישור הוצאה עבור העיצוב המשמש בכל אצווה. רשום את הגירסה על תיעוד הקיט והגדר מה קורה כאשר העיצוב משתנה לאחר ההכנה.
שינוי מאוחר עלול לדרוש החזקת ערכות, פתיחה מחדש, בדיקה, תיוג מחדש או אריזה מחדש. תמחרו עבודה זו וזהו מי יכול לאשר אותה. אל תאפשרו לגיליון אלקטרוני מתוקן לרמז שארגזים שנבנו כבר עברו שינוי פיזי.
במקומות שבהם נותר חוסר ודאות, אצוות מאושרות קטנות יותר עשויות להגביל חשיפה לעבודה חוזרת. גודל האצווה המתאים תלוי בזמן ההכנה, אספקה נכנסת, יציבות התכנון וקצב ההתקנה.
ערכות חסרות צריכות סטטוס גלוי
ערכת משלוחים חסרה רכיב חיוני עשויה להיות בלתי מתאימה לאישור הוצאה רגיל גם כאשר האריזה כמעט מלאה. הסכימו כיצד בודקים את השלמות וכיצד יחידות חסרות מופיעות במלאי.
אם אספקה חלקית מותרת, יש לסמן את החוסר ולקשר את ההחלפה המאוחרת לערכת המקור ולמרחב העבודה. צוות השטח לא אמור לגלות את הפריט החסר רק לאחר תחילת ההתקנה.
בקשו מהספק להדגים מחסור ותיקון. תהליך המתעד רק "ערכה אחת נשלחה" יכול להסתיר את הפרטים הנדרשים לפתרון בעיות בשטח.
זיהוי צריך לשרוד גם את המשלוח. תוויות צריכות לקשר את החבילה לאזור העבודה המאושר ולגרסה, מבלי להסתמך על קוד מחסן לא מוכר. יש לבחון דוגמה עם האנשים שיקבלו וימקמו אותה.
בדיקת אספקה והצבה לצד הכנות
ערכה שימושית כאשר היא מגיעה לאזור העבודה הרלוונטי בזמן הנכון. אם היא מגיעה לפני שהעבודה הרלוונטית מוכנה, היא עדיין עלולה ליצור בעיות אחסון, טיפול וחיפוש.
תיאום אישורים עם תוכנית רצף אספקה של פרויקטי סולארייםאשר את מגבלת הקבלה היומית באתר ואת התהליך להחזקת עבודות מאוחרות כאשר שינוי בסדרי העדיפויות להתקנה.
במקרים שבהם רכיבים גדולים מגיעים בנפרד, יש לשמור על הקשר בין הקיט לחומרים אלו. תיבת שורות (row box) לא הופכת את ההתקנה למוכנה אם החומר הפלדהי או חומר מוקדם אחר אינו זמין.
השתמשו בטייס שיכול להפריך את הרעיון.
בחרו סוגי שורות מייצגים, כמויות ותנאי שטח. הדגמה פשוטה במיוחד עלולה לגרום להכנה להיראות בעלת ערך רב יותר ממה שהיא תהיה לאורך הפרויקט.
מדדו את עבודת ההכנה, בדיקת זמן, האריזה, הטעינה, קבלת שטח, מיקום, מיון שנמנע, אי-התאמות וטיפול במטען שנותר. רשמו שינויי עיצוב וערכות לא שלמות במקום להוציא אותם מהתוצאות.
השוואה לתהליך הסיטונאי הקיים בתנאים דומים. השאלה היא האם התהליך השלם משתפר, ולא האם קופסה מוכנה קלה יותר לפתיחה מחבילה סיטונאית.
הסכימו מראש על קריטריוני הקבלה וכיצד התוצאה תשפיע על החוזה. אם הניסוי המקדים מראה שתוויות מבלבלות את השטח או עבודות תיקון מוחקות את החיסכון, יש לשנות את היקף העבודה לפני הגדלת הפעילות.
לתאם את רכיבי הגודל הגדולים הנותרים באמצעות תוכנית אחסון ומסירת הצינור המומנט ומשטחי הפילוט.
השתמש ב- מדריך לריכוז ציוד ומשלוח לאתר פרויקטי סולאריים ליישר קו בין הכנת הקיטים לקצב הקבלה וההתקנה בפועל באתר.
חברו את התוכנית עם רכש ואספקה לאתר.
עֲבוּר צוותי רכש סולארי, השלב הבא הוא להביא את נתוני הציוד ואת לוח הזמנים לאותו סקירת היקף. השתמשו ב- רשימת תכונות מוכנות לעלות בעלויות לזהות הנחות שאינן פתורות לפני בקשה תמיכה בריכוז ציוד ובהובלה לאתר פרויקטי סולאראשר את השירותים הנדרשים ואת הקיבולת הזמינה עבור הפרויקט בפועל.
שאלות קשורות
האם הכנת ערכות מראש מבטלת את הצורך באימות בשטח?
לא. הצוות עדיין צריך את הבדיקות הנדרשות על ידי תהליך האיכות וההתקנה של הפרויקט. הגדירו אילו משימות מיון וטיפול במטען מוסרות ואילו בדיקות קבלה, מיקום והרכבה נשארות לפני שאפשר להעריך חיסכון.
האם מחסן יכול לבחור חומרה חלופית למעקב?
רק במסגרת הליך מורשה מתאים. צוות הנדסה או צוות המוצר צריכים לשלוט בבחירת רכיבים ובגרסאות. המחסן צריך לתעד חוסרים ולפעל לפי הוראות מאושרות ולא לבצע החלפה עצמאית בעיצוב.
מתי הכנת ערכות מראש פחות מושכת?
קשה יותר להצדיק זאת כאשר העיצובים משתנים בתדירות גבוהה, משלוחים בכמויות גדולות כבר תואמים את זרימת העבודה בשטח, או שמונעים מיון מועט. אריזה נוספת, טיפול במטען, הובלה ועבודה חוזרת יכולים לגבור על היתרונות. בדקו את זרימת העבודה המלאה עם פיילוט.
התחילו עם המשימה שאתם רוצים להסיר.
אספו את רשימת החומרים המאושרת, לוח הזמנים, תהליך המיון הנוכחי ומדידות הניסוי. ואז דנו בהכנות, אחסון והיקף שירות אספקה עם תיאור ברור של העבודות בשטח שהערכות המוצעות אמורות להחליף.