צוותי EPC אינם חווים לוגיסטיקה כקטגוריית הובלה. הם חווים את זה כצוות שמחכה לחומר, שש משאיות בשער שיכולות להתמודד עם שלוש, או משטחים לעבודה בחודש הבא שתופסים את המקום הדרוש היום.
מהי לוגיסטיקה סולארית עבור צוותי EPC? לוגיסטיקה סולארית עבור צוותי EPC היא תנועה מבוקרת של ציוד הפרויקט מהספק, הנמל או האחסון לחזית העבודה האקטיבית של הבנייה, ברצף ההתקנה ובמסגרת קיבולת הקבלה, הפריקה וההנחת היומית של האתר.
ייתכן שה-EPC לא יקנה כל רכיב או חוזה בכל מוביל, אבל הבנייה עדיין סופגת את ההשלכות כאשר מסירה נכשלת. נקודת המוצא המעשית היא להגדיר מי מחליט, מי מבצע ומי מתעד כל פונקציה לוגיסטית לפני תנועת המשאית הראשונה.
התחל עם מטריצת אחריות, לא הנחה
היקף ה-EPC תלוי במסמכי הפרויקט החתומים. תוויות כגון "עטיפה מלאה", "מרוהטת בעלים" ו"היברידית" עוזרות לתאר מבנה רכש, אך הן אינן מחליטות אחריות בעצמן.
| דפוס תכנון | איך זה עשוי לעבוד | סיכון ממשק לפתרון |
|---|---|---|
| ציוד שנרכש על ידי EPC | ה-EPC רשאי לרכוש ולתאם הובלה, קבלה, אחסון, תנועה פנימית והתקנה | ההצעה חייבת לכלול הנחות אתר מציאותיות, אחסון, טיפול ולוחות זמנים |
| ציוד מרוהט מהבעלים | הבעלים רשאי לרכוש ציוד מרכזי ולכוון את שרשרת האספקה שלו במעלה הזרם בזמן שה-EPC מקבל או מתקין אותו | תאריכי הזמנת רכש, בקרת הובלה, קבלה, דיווח נזקים, אחסון, תביעות ושחרור בנייה עשויים להיות בהסכמים שונים |
| רכש היברידי | הבעלים רוכש ציוד נבחר עם עופרת ארוכה או עיקרית בעוד שה-EPC רוכש חומר צמחי אחר | שתי שרשראות אספקה או יותר חייבות לעמוד בלוח זמנים אחד של בנייה, שער, תוכנית הנחת ורצף חזית עבודה |
הטווח יכול להיות רחב. הסכם EPC סולארי בקנה מידה של שירותים אחד שהוגש לציבור הטיל על הקבלן את האחריות לרכוש, לקבל, לאחסן, לתחזק ולהוביל ציוד לאתר. זֶה חוזה ציבורי הוא דוגמה, לא תקן EPC אוניברסלי.
עבור כל כיתת ציוד, הפרויקט צריך לזהות:
- הרוכש אותו ושולט בספק;
- מי בוחר ומנחה את המוביל;
- מי מאשר שחרור מהספק, הנמל, המחסן או מחצר ההיערכות;
- מי מחליט שהאתר מוכן;
- מי קובע את תור המסירה;
- מי פורק, סופר ומתעד מצב גלוי;
- מי מאחסן ומגן על הציוד;
- מי מעביר אותו מהנחת לחזית העבודה;
- מי מדווח ומסלים מחסור, נזק, עיכוב או זיהוי שגוי;
- מי שמגיש ומנהל כל תביעה; ו
- מי שמיישב עודפים, חלפים, החזרות ומלאי סופי.
שים את התשובה, את המסמך המנהל, את האדם האחראי ואת איש הקשר לגיבוי במטריצה אחת. יועץ הפרויקט צריך לפתור התנגשויות בין הסכם EPC, הסכם אספקה, הזמנת רכש, שטר מטען, דרישות ביטוח ונהלי האתר.
לוגיסטיקה היא בקרת ייצור בשטח
משלוח מאוחר עלול להשאיר צוות ללא חבילת ההתקנה הבאה. אספקה מוקדמת עלולה לחסום את שטח ההנחתה, לאלץ טיפול מחדש, לחשוף אריזות לתנאים לא מתאימים ולהקשות על מציאת החומר של היום. מסירה שמגיעה בזמן לרכש עדיין יכולה להיות שגויה לבנייה.
קל לראות את אפקט העבודה מבלי לצרף נתון דולר. אם צוות היפותטי של 30 איש מאבד משמרת של 10 שעות בגלל שהחומר הנדרש אינו זמין, הפרויקט איבד 300 שעות עבודה. הסיבה השורשית עשויה להיות שחרור שגוי, רצף שגוי, משלוח קצר, כביש גישה חסום, ציוד פריקה לא זמין או מלאי שקיים אך לא ניתן לאתר.
ה-EPC צריך לשמור על השליטה על ההחלטות הקרובות לייצור:
- רצף ההתקנה ועדיפות חזית העבודה הנוכחית;
- תקרת המשאיות האמינה של האתר ליום;
- מוכנות האתר ותנאי שחרור מסירה;
- אישור שינויים ברצף הבנייה; ו
- עדיפות ההתאוששות כאשר מזג האוויר, הכבישים, העבודה או הציוד משנים את התוכנית.
מוביל לוגיסטי ייעודי יכול לקבל הרשאה להשהות או לנתב מחדש משלוח שמפר את תנאי השחרור המוסכמים. אותה רשות מבצעית לא צריכה להפוך בשקט לסמכות לשנות את רצף הבנייה. ה-EPC או מבנה אישור הבעלים המוסכם עדיין צריך להחליט איזו חזית עבודה מקבלת עדיפות.
כיצד מסדרים EPC משלוחי ציוד סולארי? מסביר מדוע סדר ההתקנה, לא נוחות הרכש, צריך לקבוע את תוכנית השחרור. כיצד מוכנות האתר משפיעה על עלות המשלוח הסולארי? מכסה מזג אוויר, כבישים בוציים, פריקת משאבים ומגבלות קבלה.
שליטה בחמשת התפרים של העברת המסר
רוב הבעיות מתפתחות היכן שההיקף של צד אחד מסתיים ומתחיל אחר.
| תֶפֶר | דפוס כשל | דרושה שליטה |
|---|---|---|
| ספק לתחבורה | שינויים בתאריכים מוכנים, נתוני אריזה אינם תואמים להזמנת הרכש, או שחרור הובלה לפני שהתוכנית במורד הזרם מוכנה | אושר מוצר, כמות, אישור שחרור, יעד ויצירת קשר חריג לפני המשלוח |
| מיקום נמל, מחסן או היערכות לאתר | שחרור חומרים בלוח הזמנים במעלה הזרם במקום ברצף הבנייה | שחרור האתר קשור למוכנות, חזית עבודה, יכולת קבלה ומינוי מחויב |
| שער לשכבה | הצוות אינו יכול לאמת את העומס, חריגים גלויים אינם מתועדים, או משאיות עומדות בתור ללא חריץ פריקה | הליך צ'ק-אין, אימות, פריקה, ראיות, חריגה והסלמה בכתב |
| הנחת לחזית העבודה | החומר הנדרש נמצא באתר אך במקום הלא נכון, חסום, לא מזוהה או ממתין לטיפול בציוד | בקרת מיקום לפי חזית העבודה, מהלכים פנימיים מתוכננים, שבילי נסיעה בטוחים, ציוד שהוקצה ומפעילים |
| אתר לצאת החוצה | למיכלים ריקים, מתלים לשימוש חוזר, החזרות, חומר פגום, עודפים ואריזות אין בעלים | הוראות יוצאות, רישומי משמורת, אישור דיספוזיציה, פגישות ותיאום סגירה |
כל תפר צריך בעלים משני הצדדים, אירוע שמאשר את המסירה, וראיה לכך שהמסירה התרחשה. "המחסן שחרר את זה" לא מספיק אם האתר מעולם לא אישר את המשלוח. "האתר קיבל את זה" לא מספיק אם הקבלה לא מזהה מה אומת בפועל.
קבל החלטות לוגיסטיות בכל שלב של פרויקט
הערכה והצעת מחיר
רשום את ההנחות התומכות במחיר: מקורות ציוד, תנאי אספקה, מסלולים סבירים, כמויות משאיות, קצב קבלת האתר, היקף פריקה, קיבולת הנחת, צרכי אחסון או היערכות, גמישות בלוח הזמנים, דיווח ואחריות על ציוד מרוהט בעלים. הנחה שנשארת לא כתובה הופכת לקשה להגן כשהתוכנית משתנה.
בנייה מוקדמת
חבר את לוח הזמנים של הרכש ללוח הבנייה. בנה את מטריצת האחריות, היגיון שחרור, תוכנית קשר והסלמה, גלי מסירה ראשוניים, שערי מוכנות לאתר ותהליך חריג. החליטו היכן ימתין החומר כאשר הוא לא יכול להגיע ישירות לחזית העבודה.
גִיוּס
בדוק את פעולת הקבלה לפני גל הייצור הראשון: תהליך שער ותורים, תנאי כביש ופניה, שילוט, אזורי פריקה, ציוד טיפול, מפעילים, מפת הנחת, מעברים בטוחים, מיקום נזק או הסגר, תקשורת ודיווח. כאשר נעשה שימוש בחצר היערכות, סקור היערכות חצר לפרויקטים סולאריים לפני שהנפח הנכנס עולה.
שיא בנייה
הפעל מבט חוזר שמשווה את תוכנית ההתקנה, מלאי מאומת, חריגים פתוחים, קיבולת האתר, מזג האוויר ותחבורה מחויבת. השתמש בחלון הקפאה מוגדר כדי שהצוות יידע מתי עדיין ניתן לבצע שינוי מבוקש מבלי ליצור בעיה נוספת במורד הזרם.
סגירה
התאימו קבלות, כמויות מותקנות, מלאי, נזקים, חלפים, החזרות, ציוד רב פעמי והוראות סילוק. הקצה לבעלים ותאריכי יעד לפני שצוות השטח מתפרק.
קבלה יוצרת ראיות; זה לא מסיים את התביעה
הקבלה צריכה לרשום את מה שנצפה בפועל מבלי לרמוז שהתרחשה בדיקה שלא בוצעה. ההליך עשוי לכלול:
- אישור המינוי, המוביל, הקרוואן או המכולה, אטימה כאשר רלוונטי, והפניה למשלוח;
- התאמת שטר המטען הזמין, רשימת האריזה ופרטי הזמנת הרכש;
- ספירת יחידות הטיפול או הפריטים שהיקף הקבלה המוסכם מאפשר לצוות לאמת;
- רישום אריזה גלויה או חריגים במצב עומס עם הערות ותמונות ספציפיות;
- זיהוי מקום ההנחתה או ההסגר;
- הודעה לבעלים, המוביל, הספק, הבעלים או המבטח ששמו במסלול ההסלמה המוסכם; ו
- התחלת כל בדיקה, תביעה, סילוק או תהליך הבראה נפרדים הנדרשים על פי החוזים.
אסור לצוות לרשום ספירה או מצב לא מאומתים רק כדי לפנות את השער. יחד עם זאת, הערת קבלה אינה אוטומטית תביעת הובלה רשמית. לתביעות המנוהלות על ידי 49 CFR 370.3, סימון קבלת מסירה העומד בפני עצמו אינו עומד בדרישות המינימום להגשת תביעה של הכלל. החוק החל, שטר המטען, חוזה ההובלה, מסמכי הרכישה ודרישות הביטוח קובעים את התהליך האמיתי ואת המועדים.
צילומי קבלות ורישומים במצב גלוי משמרים עדויות בנות זמננו. הם אינם מוכיחים את היעדר נזק סמוי או מחליפים בדיקת מוצר מוסמכת. מטריצת האחריות צריכה לזהות מי חוקר, מי מחליט על דיספוזיציה ומי מגיש כל תביעה.
תכנן את 500 יארד האחרונים
הוכחת המסירה של המוביל אינה סוף זרימת החומר. ה-EPC עדיין צריך להפוך את החבילה הנכונה לזמינה לצוות הנכון.
עבור כל חזית עבודה פעילה, עקוב אחר המוצר הנדרש, הכמות, המיקום הנוכחי, מצב השחרור, המעבר הפנימי המתוכנן, ציוד הטיפול, המפעיל, נתיב הנסיעה וזמן הצורך. אם משטח נחסם מאחורי חומר ברצף מאוחר יותר, זהו חריג לוגיסטי למרות שהמלאי מדווח על כך "באתר".
גם תוכנית ההשבתה צריכה לעבוד בצורה בטוחה. של OSHA דרישות אחסון חומרי בנייה כתובת אחסון יציב, טעינת רצפה בטוחה במידת האפשר, מעברים ומעברים פנויים, מעברים בטוחים בין מפלסי כביש או עבודה, וניקיון בית. הוראות מוצר, מגבלות מהונדסות, תוכניות בטיחות באתר וכללי ציוד עשויים להוסיף בקרות מעבר לתקן זה.
מהי חצר שמש? מסביר את ההבדל בין בקרת זרימה אקטיבית לבין קרקע עם ציוד שיושב עליה.
התייחס לציוד מאוחסן או מרוהט בעלים כחבילת ממשק
ייתכן שציוד ששוחרר מאחסון נרכש תחת מסמכים שה-EPC לא ניהל משא ומתן, הוחזק במקום שה-EPC לא בחר, ונרשם במערכת שצוות השטח לא משתמש בה. לפני השחרור, יישר:
- העיצוב הנוכחי וכתב החומרים עם הדגם המדויק, התצורה, המידות והמזהים הזמינים;
- כמויות ומיקומים עם רצף ההתקנה;
- הוראות אחסון, טיפול ובדיקה של היצרן;
- רישומי מצב גלוי ונזק פתוח;
- דרישות משמורת, אחריות, ביטוח ודיווח על פרויקטים; ו
- נתיב הנטייה לחומר מפוקפק, פגום, חסר או עודף.
אם הבעלים משייך את הציוד לעמדת מס, יועץ מס צריך להגדיר את הראיות וההגבלות הנדרשות. צוות ה-EPC והלוגיסטיקה יכולים לשמר את רישומי המשמורת והמלאי המוסכמים, אך אינם צריכים לקבוע את כשירות המס. לִרְאוֹת אחסנה Safe Harbor לציוד אנרגיה מתחדשת להקשר הרחב יותר של משמורת-תכנון.
לשמור החלטות עם ה-EPC; הקצה ביצוע בכוונה
צוות לוגיסטי חיצוני יכול לתאם הובלה, פגישות, היערכות, אחסון, דיווח מלאי, שחרורים מבוקרים והסלמה חריגים כאשר שירותים אלה נמצאים בהיקף המוסכם. הוא לא יכול להחליט מה צריך צוות הבנייה ללא מידע עדכני בשטח.
ה-EPC צריך לספק ולתחזק:
- סדרי עדיפויות לוח זמנים וחזית העבודה;
- תנאי שחרור וקיבולת משאיות ליום;
- כללי גישה לאתר, שער, בטיחות ופריקה;
- תוכנית הנחת ואילוצי תנועה פנימיים;
- הפניות למוצר, הזמנת רכש, אריזה ומלאי;
- מטריצת קשר ואישור; ו
- כללים לחריגים ושינויי לוח זמנים.
השותף לביצוע צריך לדווח על סטטוס באותה שפה: איזה חזית עבודה, איזה חומר, איזה מצב, איפה הוא נמצא, מתי הוא יכול לעבור ואיזו החלטה נדרשת. איזה מידע דרוש להצעת הובלה סולארית? מכסה את נתוני הבסיס הדרושים להיקף ומחיר שימושיים.
צפו במדדים שמפעילים החלטות
הימנע מלוח מחוונים שמדווח רק על משלוחים שהושלמו. עקוב אחר אמצעים הגורמים לפעולה:
| לִמְדוֹד | החלטה שהיא צריכה לתמוך בה |
|---|---|
| ביקש, אישר, נשלח, הגיע וקיבל משאיות ביום | האט, עצור, התאושש או איזון מחדש את גל המסירה |
| זמן מחזור שער ופריקה | שנה את מרווח הפגישות, העבודה, הציוד או תהליך הקבלה |
| חומר מאומת בהישג יד על ידי חזית עבודה פעילה | שחרר את הגל הבא או חקור מחסור לפני שהלידה תיפגע |
| דיוק מלאי והבדלי מיקום לא פתורים | הקפאת פרסום, ספירה חוזרת או תיקון רשומות מיקום מוצר |
| קבלה פתוחה, נזקים וחריגות כמות לפי גיל ובעלים | הסלמה לפני החמצת מועדים חוזיים או פרויקטים |
| טיפול מחדש ומהלכים פנימיים | רצף נכון, גודש חריצים או הנחת |
| עיכוב צוות מיוחס לזמינות החומר או למיקום | זהה את עלות השטח של כשל לוגיסטי |
| כביש, מזג אוויר, פריקה ומוכנות להנחתה | אשר, הפנה מחדש או תזמון מחדש של משלוח |
הגדר ספים מקצב ההתקנה בפועל, קיבולת האתר, דרישות ההודעה וזמן ההתאוששות. אין מספר אוניברסלי של ימי מלאי או משאיות ליום שעובד עבור כל פרויקט.
דוגמה: באתר אינו אותו דבר כמו מוכן
שקול פרויקט היפותטי שבו בלוק 12 מתוכנן להתקנת מודול ביום שני, אבל משאיות הנושאות חומר בלוק 18 מגיעות ראשונות. משטחי בלוק 18 תופסים את אזור ההנחת הזמין ויש להזיז אותם שוב. החומר של בלוק 12 נשאר במיקום ההיערכות מכיוון שרשימת השחרורים נבנתה מזמינות רכש ולא מרצף שדה.
האתר מציג מלאי מלא, אך הצוות של יום שני עדיין יכול לחכות. הקבלה לא נכשלה והמוביל לא איחר. הכשל היה החיבור בין תוכנית חזית העבודה, אישור שחרור, בקרת מיקום ויכולת טיפול פנימית.
התיקון הוא שחרור מול הרצף הנוכחי של ה-EPC, זיהוי כל עומס לפי חזית העבודה, שמירת מיקומים לפני ההגעה, אימות ציוד הטיפול והמפעילים הנדרשים, ועצירת שיגור כאשר תנאים אלו אינם מתקיימים.
טעויות לוגיסטיקה נפוצות של EPC
- בהנחה שציוד שרכש הבעלים הוא לחלוטין הבעיה הלוגיסטית של הבעלים.
- השארת קבלה, אחסון, מצב, תביעה ואחריות פנימית מפוצלת בין חוזים אך נעדרים ממטריצת הפעלה אחת.
- שחרור חומר מספק או מחסן לפני האתר מאשר את חזית העבודה, הקיבולת, הדרך, הפריקה וההנחתה.
- רישום כמויות או מצב לא מאומתים כמושלם כדי לפנות את השער.
- התייחסות לסימון קבלת מסירה כאל תהליך התביעה כולו.
- מדידת מלאי לפי סך הפרויקט במקום זמינות בחזית העבודה הפעילה.
- תכנון הובלה לשער אך לא תנועה מהנחת להתקנה.
- שימוש ביעדים גנריים ליום מלאי או למשאיות ליום במקום בקיבולת הפרויקט.
- מתן אפשרות לשינוי שיגור תפעולי להפוך לשינוי רצף בנייה לא מאושר.
- מחכה עד לפירוק כדי להחליט על עודפים, החזר, נזק וסגירת בעלות.
שאלות קשורות
מי אחראי על הלוגיסטיקה בפרויקט EPC סולארי?
האחריות הלוגיסטית בפרויקט סולארי מוגדרת על ידי ה-EPC וחוזי האספקה: הסכמי EPC עטופים מלאים מחלקים את הרכש, ההובלה, הקבלה והשלבים לקבלן, בעוד מבנים מרוהטים על ידי בעלים מפוצלים מסירה במעלה הזרם וקבלה באתר בין הצדדים.
מהו ציוד מרוהט בעלים בבנייה סולארית?
ציוד מרוהט בעלים (OFE) בבנייה סולארית מורכב ממרכיבים עיקריים - כגון מודולים, שנאי כוח ראשיים, ממירים או מארזי סוללות - הנרכשים ישירות על ידי היזם ומועברים ל-EPC לצורך קבלת אתר, אחסון והתקנה מול העבודה.
כמה ימים של חומר צריך לשמור על EPC באתר סולארי?
למאגרי המלאי הסולאריים באתר אין ספירת ימים אוניברסלית ויש להתאים אותם לקצב התקנת הצוות הפעיל, קיבולת ההנחתה הניתנת לשימוש, מגבלות החשיפה למזג האוויר וזמן ההובלה לחידוש המקור, כך שחזיתות עבודה אקטיביות יישארו מסופקות ללא דרכי גישה לאתרים עומסים.
השלב הבא
השתמש ב- מדריך Solar Project Logistics מלא להתאים את תוכנית המסירה של EPC עם תזמון הרכש, החלטות המפתחים, האחסון והאחריות בכל מסירה.
לפני שחרור הייצור הראשון, הרכיב חבילת תכנון EPC אחת המכילה את מטריצת האחריות, ציוד ורשימת הזמנת רכש, רצף בנייה נוכחי, מבט קדימה, שערי מוכנות לאתר, קיבולת קבלה, כללי גישה ופריקה, תוכנית הנחת, כללי שחרור והקפאה של חלון, מטריצת קשר והסלמה, זרימת עבודה חריגה, שדות דיווח ותוכנית סגירה.
השתמש ב- רשימת מוכנות לעלות לוגיסטיקה סולארית לזהות מניעי עלויות ו מה מניע את עלות הלוגיסטיקה הסולארית? להשוות את הנתיב השלם במקום תעריף הובלה בודד.
לקבלת עזרה בתיאום התוכנית המאושרת, עיין תמיכה בביצוע פרויקטים ו ריכוז ציוד ואספקת אתר. ניתן למסגר גם אחריות EPC, בעלים, קבלן ורכש למי אנחנו מסייעים. כדי לבדוק בלחץ את מפת הבעלות של הפרויקט הקרוב, אילוצי האתר, הדיווח ותהליך השחרור, בקש שיחת תכנון לוגיסטיקה סולארית.
מאמר זה מספק מידע כללי על תכנון לוגיסטי. זה לא ייעוץ משפטי, חוזי, בטיחותי, ביטוח, מס, הנדסה או תביעות הובלה. עיין במסמכי הפרויקט והחלטות מוסדרות או מקצועיות עם היועץ האחראי, צוות הבטיחות, המהנדס, המבטח, הספק, המתווך או גורם מוסמך אחר.
מקורות ציבוריים
- נציבות השירות הציבורי של קנטקי - קואופרטיב איסט קנטאקי Power / HQ Solar Utility-Scale EPC הגשת חוזה
- הקוד האלקטרוני של התקנות הפדרליות - 49 CFR 370.3: עקרונות ונהלים לחקירה וסילוק מרצון של תביעות אובדן ונזק
- מינהל בטיחות ובריאות בעבודה - 29 CFR 1926.250: דרישות כלליות לאחסון בבנייה
- מינהל בטיחות ובריאות בעבודה - 29 CFR 1910.178: משאיות תעשייתיות ממונעות