תעריף חודשי למשטח משקף רק חלק מעלות האחסון של פאנלים סולאריים. הנתון השימושי הוא העלות הכוללת של קבלת המשלוח, החזקתו בתנאים המתאימים, בקרת המלאי והוצאתו לבנייה.
עלות אחסון מודולים סולאריים כוללת קבלה, אחסון, ניהול מלאי וטיפול ביציאה. הסכום תלוי במידות האריזה, בכמות, במשך האחסון, בכללי החיוב ובמורכבות ההוצאות; הובלה ועבודות מיוחדות עשויות להיות מחויבות בנפרד.
לפני ששואלים האם תעריף תחרותי, ודאו שההצעה מתארת את אותו ציוד ועבודה. הנה איך לבנות השוואה מבלי להתבלבל במחיר אחסון בלבד עם תקציב פרויקט מלא.
מה נכלל במחיר הצעת מחיר לאחסון במחסן של פאנלים סולאריים?
המחסן מעריך עלות לפעולה פיזית. הוא צריך לדעת מה יגיע, איך ניתן לטפל בו, איפה הוא ישב ואיך הוא ייצא.
התחילו מרשימת האריזה של הספק. כללו דגם מודול, משטחים או קופסאות, מידות ארוזות, משקל ברוטו ותצורת האריזה. הוסיפו את הוראות הטיפול והאחסון העדכניות של היצרן. דירוג המגה-וואט של פרויקט לא יכול להחליף את הקלטים האלה, מכיוון שמוצרים ואריזות שונים יוצרים טביעות רגל ודרישות טיפול שונות.
ההצעה צריכה להפריד את הפעילויות הבאות, גם אם הספק בסופו של דבר מאגד כמה מהן לתעריף אחד.
| סעיף עלות | שאלה אופיינית על היקף השירות |
|---|---|
| קבלת סחורה | האם החיוב מכסה פריקה, ספירה, צילום מצב גלוי ורישום קבלה? |
| אִחסוּן | האם החיוב מבוסס על משטחים, שטח תפוס, שטח שמור, או יחידה אחרת? |
| ניהול מלאי | האם מוּבָדֶדֶת פְּרֹיֶקְט סֶגְרֶגַצְיָה, רִשְׁיוֹן זֶהֶה, דּוֹחוֹת וְהֶסְדָּרָה? |
| טיפול ביציאה | האם התעריף מכסה איסוף מלא של משטחים, ריכוז ציוד, טעינה ומסמכי משלוח? |
| הובלה | האם הובלה בין נמלים, החזרת מכולות ריקות ואספקה סופית כלולים או מוצעים בנפרד? |
| חריגים | מה גורם להחמרת תעריפי שעות נוספות, אריזה מחדש, ספירה חוזרת, ביטול או שינוע נוסף? |
אל תניחו ששירות כלול רק בגלל שהוא מתרחש בדרך כלל במחסן. לדוגמה, רישום קבלה סטנדרטי עשוי לתעד כמויות משטח, בעוד שהתאמת רשומות ברמת המודול דורשת ייבוא קובץ נפרד ותהליך חריגים.
דוגמה חישובית: שני חודשי אחסון
זוהי דוגמה חשבונית היפותטיתזה אינו אומדן במחיר שוק ואינו הצעת שירות. כל תעריף מומצא כדי שתוכלו לראות כיצד החישוב עובד.
נניח ש־400 משטחים שנארזו במפעל מגיעים יחד. כל המלאי נשאר במשך שני חודשי חיוב מלאים, יוצא במשטחים שלמים ואינו מצריך בדיקה מיוחדת, אריזה מחדש או עבודה מחוץ לשעות הפעילות.
| פריט | חישוב לפי הנחות | סכום |
|---|---|---|
| קַבָּלָה | 400 משטחים × $12 | $4,800 |
| אִחסוּן | 400 משטחים × $18 × 2 חודשים | $14,400 |
| טיפול ביציאה | 400 משטחים × $12 | $4,800 |
| סכום ביניים מחושב למחסן | $24,000 |
הובלה, מיסים, דמי ביטוח אם רלוונטיים, מינימום אדמיניסטרטיבי ושירותים כלשהם מחוץ לשלוש השורות הללו אינם כלולים. הצעה אמיתית חייבת לציין את הטיפול בהם.
עכשיו לעכב את כל התוכנית היוצאת בחודש שלם. תחת אותם כללי חיוב מדוּמִים, אחסון מוסיף 400 × $18 = $7,200, ומביא את הסכום החלקי המוערך של המחסן ל- $31,200אם העיכוב משנה הזמנות עבודה או תורים למשאיות, תוצאות אלו צריכות לקבל שורות משלהן.
אם המלאי הפיזי יוצא בהדרגה, בנו תחזית מלאי תקופה אחר תקופה. אל תכפילו פשוט את הכמות ההתחלתית במשך כל הפרויקט אלא אם כן ההסכם מחייב בפועל לתשלום כמות זו לאורך כל התקופה.
למה שינוי שיטת החיוב משנה את התשובה
שתי הצעות מחיר יכולות לנקוב באותו תעריף בדולרים ובכל זאת להוביל לחשבוניות שונות.
הסכם לפי משטח עשוי לחייב לפי המלאי היומי, שיא המלאי בתקופה או כל משטח שנמצא במחסן במהלך תקופת חיוב. הסכם לשטח ייעודי עשוי לחייב עבור השטח שנשמר גם כאשר רק חלקו תפוס. אין להסיק אף אחת משיטות החיוב מהביטוי "אחסון חודשי".
בקשו חשבונית לדוגמה תוך שימוש בתחזית שלכם, כולל תאריכי קבלת ואישור הוצאה צפויים בפועל. לאחר מכן בדקו הגעה לקראת סוף תקופת חיוב ושחרור לקראת תחילתה של התקופה הבאה. זה חושף כללים לתקופות חלקיות לפני שהפרויקט מתחייב.
בדקו גם כיצד מוגדר משטח. אם האריזה משתנה או שסחורה פגומה נארזת מחדש, יחידה אחת שיצאה מהמפעל עשויה להפוך למספר יחידות שינוע במחסן. ההסכם צריך להסביר כיצד הדבר משפיע על דמי האחסון והטיפול במטען.
אם ספק מחיר לפי רגל רבוע, יש לבקש את הנחות העיצוב. השטח הנדרש עשוי לכלול מעברי עבודה, הפרדה בין פרויקטים, גישה לתשתיות ושטח לבדיקות ואישורי הוצאה. מגבלות הערמה של היצרן יכולות להשפיע על השטח הנדרש. אין להמיר תעריף משטח לתעריף רגל רבוע תוך שימוש בממד משטח שרירותי ובגובה הערמה משוער.
הלוח זמנים משפיע על יותר משך האחסון בלבד.
לוח זמנים להגעה קובע כמה כוח אדם נכנס ושטח רצפה צריכים להיות מוכנים בבת אחת. לוח זמנים לאישור הוצאה קובע כמה זמן המלאי נשאר וכמה פעמים יש לבצע ממנו איסוף.
השוואו משלוח יוצא יחיד עם אישורי הוצאה חלקיים חוזרים. הפעולה השנייה עשויה לדרוש יותר ניהול הזמנות, ריכוז ציוד, קביעת פגישות ועדכוני מלאי, גם כאשר שתי התוכניות מאחסנות את אותו מספר משטחים.
הודיעו לספק את מספר האירועים הצפויים של קבלת ומשלוח, ולא רק את תאריכי ההתחלה והסיום של הפרויקט. אם צוות הבנייה צופה לבצע שינויים תכופים באישור הוצאה, שאלו מה מהווה שינוי לחיוב ומתי אישור הוצאה הופך למחייב.
לצורך החלטות תזמון רחבות יותר, השתמשו ב- מדריך לתכנון אחסון מודולי שמשחישוב העלות הזה צריך להשתמש בתכנית האחסון ואישור ההוצאה שנקבעה שם.
מה יכול לגרום לשיעור נמוך להטעות?
שיעור אחסון נמוך יכול להיות סביר. הבעיה היא היקף לא שלם.
שימו לב היטב להצעות שמניחות בצד את השאלות הבאות:
- האם פריקה נכנסת וטעינה יוצאת מחויבות שתיהן?
- האם יש התחייבות חודשית למינימום או התחייבות לשטח שמור?
- האם ספירות פיזיות ובדיקות אי-התאמות כלולות?
- מה קורה כאשר האריזה מגיעה פגומה או שהתוויות אינן תואמות?
- האם ניתן לקבל אישור הוצאה של חומר תוך תקופת ההודעה הנדרשת באתר?
- האם הזמנות מבוטלות מחויבות לאחר תחילת הבחירה או הזמנת משאית?
- מי משלם עבור טיפול במטען נוסף אם סדר ההתקנה משתנה?
המוצר גם צריך להתאים לתכנית התפעול של המתקן. LONGi מפרסמת מדריך לפריקה, טיפול במטען ואחסון מודולים, הממחיש מדוע טיפול בציוד צריך להיכלל בבחירת מחסן. קבלו את ההוראות הנוכחיות עבור המשלוח בפועל; אל תתייחסו למדריך של יצרן אחד כמפרט אוניברסלי.
ביטוח ואחריות ראויים לשאלות נפרדות. שאלו מה הכיסוי הניתן, מהן המגבלות וההחרגות החלות, ומי מסדר כיסוי נוסף למטען או לרכוש. ערך החשבונית של מודולים המאוחסנים אינו קובע את אחריות המחסן או את הגנת הביטוח הזמינה.
בנה תקציב בסיסי ותקציב עיכובים
תנו לכל המציעים תחזית משותפת ולפחות וריאציה אחת ריאליסטית. השוואה מועילה כוללת את לוח הזמנים הבסיסי, תרחיש אחסון מוארך ותרחיש שחרור איטי יותר.
לכל אחד, יש לחשב קבלת סחורה, אחסון לחיוב, פעילות אישור הוצאה, הובלה וסטייתים מוצהרים. יש לסמן פריטים לא פתורים כלא פתורים ולא להכניס אפס. שורה ריקה של הובלה או שינוע נוסף אינה הוכחה לכך שהשירות הוא בחינם.
שמרו את ההנחות לצד המספרים: כמות, תאריך, אריזה, פריסה מותרת, שעות שירות, היקף שירות ואישור הוצאה. אם ספק מציע תוכנית תפעולית שונה, השוו אותה כאפשרות חלופית וזהו אילו הנחות השתנו.
זה מייצר תקציב שניתן לעדכן כאשר הבנייה מתקדמת. זה גם עוזר לרכש להסביר מדוע ההצעה המועדפת עשויה להיות בעלת קצב אחסון גבוה יותר, אך עם היקף שירות מתאים יותר.
לפני בחירת ספק, השתמשו ב- תהליך השוואת הצעות מחיר למחסן כדי לשים את הטיפול במטען, הכללים הפיננסיים ואת התחייבויות אישור ההוצאה על אותה בסיס.
חברו את התוכנית עם רכש ואספקה לאתר.
עֲבוּר צוותי רכש סולארי, השלב הבא הוא להביא את נתוני הציוד ואת לוח הזמנים לאותו סקירת היקף. השתמשו ב- רשימת תכונות מוכנות לעלות בעלויות לזהות הנחות שאינן פתורות לפני בקשה תמיכה באחסון במחסן ותמיכה באגירת אנרגיה סולאריתאשר את השירותים הנדרשים ואת הקיבולת הזמינה עבור הפרויקט בפועל.
שאלות קשורות
האם אחסון במחסן של פאנלים סולאריים יכול להיות מתומחר לפי מגה וואט?
ציור של עלות למגה-ואט יכול לסכם הערכה שהושלמה, אך הוא לא קובע דרישות מחסן. תחילה יש לתת הצעת מחיר למלאי הארוז בפועל, טיפול, שהייה ואישור הוצאה, ואז לחשב כל מדד ברמת הפרויקט מתוך היקף זה.
האם הובלה יוצאת כלולה בתעריפי אחסון במחסן?
זה כלול רק כאשר ההצעה מזהה את היקף שירות ואת המחיר. יש לאשר מוצא, יעד, ציוד, תדירות המשלוחים, זמן המתנה ואחריות על פריקה. תשלום אחסון במחסן לבדו אינו מכסה הובלה.
אילו פרטים נחוצים להצעת מחיר אחסון אמינה?
ספקו דגמי ציוד, מידות ואריזות ומשקלים, ספירות משטחים, הוראות יצרן, תאריכי כניסה, משך שהייה צפוי, צרכי דיווח ואישורי הוצאה יוצאים. הוסיפו תרחיש עיכוב כדי שהספק יוכל לציין כיצד השינויים משפיעים על העלות.
בקשו הצעת מחיר עבור תוכנית האחסון המלאה.
השתמש ב- מדריך עלויות לוגיסטיקה סולארית לדייק את החיובים של המחסן עם עלויות הובלה ועלויות באתר. כאשר הציוד והלוח זמנים מורכבים, לבקש ייעוץ לוגיסטי. עם תחזית הבסיס ותסריט העיכוב כאחד.